VACANTE: Asistente de Gerente

Trabajamos con editoriales, autores independientes, empresas y organizaciones colombianas e internacionales ofreciendo impresión y encuadernación de libros y revistas de alta calidad y sobre todo un servicio sincero y personalizado. 

Buscamos un_a Asistente de Gerente.

La persona ideal es recién egresada con estudios universitarios de ingeniería o administración. El candidato/la candidata será responsable de contestar a solicitudes de cotización diariamente via WhatsApp, teléfono, correo electrónico, utilizando el sistema de gestión online Ineditto. Además debe hacer seguimiento de la producción de los libros, revisando la planta.
Debe revisar libros en formato PDF y certificarse que tengan sangrías y sean aptos para impresión. Idealmente el canidato/la candidata debe tener conocimientos básicos de la Suite de Adobe y diseño gráfico. Interés en libros, editoriales y artes gráficas. Excelentes habilidades de comunicación, excelentes habilidades interpersonales, buena ortografía, buena presentación. Dominio de inglés es un plus.

Responsabilidades:

  • Aprendizaje del sistema de cotizaciones Ineditto y luego dominio de sistema Ineditto
  • Contestar a solicitudes de cotización diariamente via Whatsapp, teléfono, correo electrónico, usando el sistema Ineditto
  • Reportar diariamente actividades de ventas, llamadas diarias con Gerente
  • Coordinación con equipo de producción para generación de ordenes de producción en sistema Ineditto según las cotizaciones aprobadas por los clientes
  • Hacer pequeños arreglos en archivos de impresión con Adobe Acrobat Pro que por veces son necesarios antes de enviarlos al equipo de producción a impresión
  • Contacto con equipo de diagramación y diseño
  • Contacto con clientes y seguimiento
  • Revisión de las producciones
  • Solicitud de cotizaciones para repuestos de maquinaria
  • Inventario mensual

Calificaciones:

  • Estudios universitarios recientes de administración de empresas o ingeniería
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Excelentes habilidades interpersonales para manejo con clientes y con personal de planta 
  • Excelente manejo de correo electrónico y Office (Word, Excel)
  • Conocimientos básicos de Adobe Suite y Photoshop
  • Actitud positiva y creatividad a la hora de solucionar problemas
  • Persona proactiva
  • Puntualidad
  • Persona organizada y estratégica 

Beneficios:

  • Contrato de trabajo de 48h semanales
  • Vacaciones remuneradas
  • Incorporación a una empresa familiar de gran trayectoria en el sector de las artes gráficas
  • Manejo de clientes en Colombia, España, Estados Unidos, Panamá, Argentina, Bolivia, etc. 

 

 
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